مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ مهام السفر بكفاءة عالية وضمان الالتزام بكافة الإجراءات المتعلقة بالسفر، المعرفة العميقة بإجراءات الجمارك وقيود السفر الدولية لتنفيذ المهام بشكل صحيح، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء والقدرة على تقديم المعلومات بوضوح ودقة، مهارات التفاوض والإقناع لإتمام الصفقات وتنظيم السفر بمرونة تامة وفقًا للمتطلبات، القدرة على إدارة وتنظيم الأوراق والمستندات المتعلقة بالسفر بشكل دقيق دون أي أخطاء، التمكن من استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بحجز تذاكر السفر وتنظيم الرحلات، مهارات التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بحكمة في ظروف غير متوقعة أثناء السفر، القدرة على ترتيب جداول السفر بالتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات، الخبرة في التنسيق بين جهات متعددة لإتمام عملية السفر بنجاح وفي الوقت المحدد، مرونة في التعامل مع المواقف غير المتوقعة والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في السفر

المهام

متابعة مواعيد الرحلات وتقديم التحديثات الفورية عن أي تغييرات في الرحلات المجدولة وإعداد تقارير دقيقة حول السفر والأنشطة المتعلقة به وتقديمها للإدارة بشكل دوري ومراقبة وتنظيم الأنشطة المتعلقة بالجمارك والضرائب عند السفر، والعمل على توفير جميع الإجراءات اللازمة في هذا الصدد