مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري بفعالية وكفاءة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني والتقويم، القدرة على ترتيب وتنسيق الاجتماعات وتنظيم المواعيد للمسؤولين بالشركة، مهارات تواصل جيدة مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان سير العمل بشكل متكامل، القدرة على إدارة الملفات وتنظيمها بشكل صحيح وسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع البيانات الحساسة بشكل دقيق وموثوق والالتزام بسياسات الخصوصية، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات المهنية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستجابة للاستفسارات بطريقة مهذبة وفعالة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة دون التأثير على الأداء، الإلمام التام بكافة الإجراءات المكتبية والقدرة على تنفيذ المهام المكتبية اليومية بسلاسة وسرعة

المهام

تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشركة بشكل فعال ودقيق، إعداد المراسلات والوثائق الخاصة بالشركة وفقاً للمتطلبات المحددة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بفعالية، حفظ الملفات بشكل منظم وآمن للرجوع إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتنظيمها بالشكل المناسب، التأكد من أن جميع الملفات والتقارير قد تم تحديثها بشكل منتظم ومتسق، تنفيذ المهام الإدارية الأخرى مثل ترتيب المستندات والإجراءات اللوجستية، متابعة الطلبات الداخلية والخارجية وتنسيقها مع الفرق المعنية، تقديم تقارير دورية للمسؤولين عن سير العمل في المكتب ومتابعة تنفيذ المهام