مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنسيق جميع الأنشطة الإدارية اليومية بكفاءة عالية دون التأثير على سير العمل، مهارات في استخدام برامج إدارة الأعمال مثل Microsoft Office وبرامج تخطيط الموارد لمتابعة سير العمل الإداري، القدرة على تحليل البيانات الإدارية بشكل دقيق واستخلاص التقارير التي تدعم اتخاذ القرارات الإستراتيجية، مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتواصل مع المعنيين بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وآمن ضمن بيئة العمل، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية لمهام الموظفين والمشاريع بشكل دقيق، القدرة على تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الجميع، مهارات في التفاوض وحل المشكلات بين الموظفين والإدارة لتحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية، القدرة على الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموظفين والزملاء لضمان التنسيق الفعّال في العمل، القدرة على دعم عمليات التوظيف والموارد البشرية بما يتماشى مع احتياجات الشركة وأهدافها

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية من خلال توزيع المهام وتنسيق الجداول الزمنية بين الموظفين، إجراء الفحوصات الدورية للعمليات الإدارية والموارد البشرية لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وفعالية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتوفير الدعم المطلوب خلال الاجتماعات والفعاليات، متابعة الوثائق الإدارية من خلال تحضير المراسلات وتنظيم الملفات لضمان حفظها بشكل صحيح وآمن، تقديم الدعم لأقسام أخرى مثل التوظيف والمشتريات لضمان سير العمل بشكل سلس، إجراء التقييمات والاختبارات الإدارية المستمرة لضمان فعالية العمليات وتحقيق الأداء الأمثل، متابعة التقارير اليومية والشهرية لتحليل سير العمل وتقديم توصيات لتحسينه، التنسيق مع الإدارة العليا لضمان اتخاذ القرارات الإدارية الفعّالة التي تحقق مصلحة الشركة، مساعدة الإدارة في إعداد وتنفيذ السياسات والأنظمة الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع الموظفين بشكل مباشر لضمان تحسين بيئة العمل وتعزيز الإنتاجية