مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية بشكل فعال لتنظيم المهام والواجبات، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل محترف، القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وفقاً للأولويات المحددة، إتقان استخدام أدوات وبرامج الحاسوب الحديثة لإدارة البيانات والملفات، القدرة على حل المشكلات التي قد تطرأ في بيئة العمل بشكل سريع وفعال، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق أهداف المنظمة، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم المناسب بطريقة احترافية وودية، القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسهل الوصول إليها في جميع الأوقات، مهارات التخطيط والقدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام ضمن المواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع التحديات بشكل مرن والعمل تحت ضغط كبير للحفاظ على سير العمل

المهام

إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة تنفيذ المهام اليومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، إعداد التقارير والملخصات الشهرية حول سير العمل لرفعها إلى الإدارة العليا، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على استفسارات العملاء والموردين بسرعة واحترافية، إدارة وتنظيم المستندات والملفات الإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التواصل مع فرق العمل المختلفة لتحديد احتياجاتهم وتقديم الدعم اللازم، تنسيق الجهود مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل منسق وفعال، تنفيذ الأنشطة الإدارية الروتينية مثل حجز المواعيد وإعداد العروض التقديمية، استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، متابعة المهام الإدارية اليومية لضمان التزام الجميع بالجداول المحددة وتنفيذها بكفاءة