مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق المهام الإدارية والفنية بما يتماشى مع متطلبات العمل، مهارات التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية والفنية بسلاسة، معرفة شاملة في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace، القدرة على إدارة وتنظيم الفعاليات والأنشطة في بيئة العمل الإدارية والفنية، مهارات التخطيط والإدارة لتوزيع الموارد البشرية والفنية على المشاريع المختلفة، القدرة على توجيه الموظفين في تنفيذ المهام الإدارية والفنية بكفاءة عالية، مهارات العمل الجماعي لضمان التعاون بين الفرق المختلفة في المؤسسة، القدرة على التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي ومهني، معرفة بالإجراءات الإدارية والفنية المتبعة لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على تحفيز الموظفين لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة وفعالية.

المهام

تنظيم المهام الإدارية والفنية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لتحقيق أهداف الشركة وتطوير بيئة العمل، إدارة وتوزيع المهام على الموظفين بما يتناسب مع مهاراتهم وقدراتهم، متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ الإجراءات المتبعة في المؤسسة، تقديم الدعم الإداري والفني لجميع الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وتقديم التوجيهات اللازمة لتطوير الأداء، التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين للرد على استفساراتهم وحل المشكلات التي تواجههم، المساعدة في إعداد الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها بشكل سلس، متابعة التحسينات المستمرة في العمليات الإدارية والفنية لتحقيق أداء متميز، تقديم التوصيات للإدارة العليا حول كيفية تحسين الكفاءة في المهام الإدارية والفنية.