مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الفعاليات الأكاديمية في الجامعة بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية لضمان توفير بيئة تعليمية جيدة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الجامعية الحديثة لإدارة السجلات الأكاديمية والمواعيد، مهارات تنظيم الوقت لإدارة المهام المتعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الطلاب والمشاكل المتعلقة بالصفوف الدراسية والحضور، المعرفة الكافية بالقوانين والأنظمة الجامعية لتطبيقها بشكل صحيح، مهارات التفاوض لحل أي نزاعات أكاديمية أو إدارية تنشأ بين الطلاب والهيئة التدريسية، القدرة على تنظيم الاجتماعات الأكاديمية وضمان سيرها بشكل سلس وفعال، القدرة على إعداد تقارير أكاديمية دورية وتحليل الأداء الأكاديمي للطلاب، التفاعل مع الموظفين الأكاديميين والإداريين لضمان التعاون بين الأقسام المختلفة في الجامعة

المهام

إدارة الجداول الدراسية وضمان سير الفصول الدراسية في الوقت المحدد وبالكفاءة المطلوبة، متابعة الحضور والغياب للطلاب والتأكد من تطبيق اللوائح الأكاديمية بخصوص الحضور، تنسيق الأنشطة الأكاديمية بين الأقسام المختلفة في الجامعة، المساعدة في تنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات والندوات العلمية، تقديم الدعم الإداري للأستاذة والطلاب أثناء العملية الأكاديمية، متابعة جميع التحديثات المتعلقة بالأنظمة الجامعية والتأكد من تطبيقها على جميع الطلاب، إعداد وتوزيع المواد التعليمية المطلوبة على الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، إعداد تقارير دورية عن سير الأنشطة الأكاديمية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء الأكاديمي، الإشراف على قاعات الدراسة وتقديم الدعم اللازم للمحاضرين خلال الدروس، التعاون مع فريق العمل في الجامعة لضمان سير العمل الإداري والأكاديمي بفعالية عالية