مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان تقديم الدعم المطلوب، القدرة على العمل في بيئة تعليمية وتقديم خدمات دعم للطلاب بشكل احترافي، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتحقيق مهام العمل المختلفة في الوقت المحدد، المعرفة بأنظمة الحاسوب والتطبيقات المستخدمة في الجامعات لإتمام الأعمال الإدارية، مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على تنظيم الأولويات في ظل الظروف المتغيرة، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والفرق داخل الجامعة لضمان التعاون الفعّال، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة لحل المشكلات الإدارية بشكل سريع، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي لأعضاء هيئة التدريس والطلاب في الأنشطة الأكاديمية، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير وتوثيق الإجراءات الإدارية بشكل دقيق

المهام

إدارة الأعمال اليومية في المكتب والتأكد من سير العمل بشكل منتظم وفعال، تقديم الدعم الإداري والتنسيق مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان تلبية احتياجاتهم، إعداد تقارير إدارية وتحليل البيانات المتعلقة بالطلاب والأنشطة الأكاديمية في الجامعة، متابعة الحضور والغياب للطلاب والإبلاغ عن أي حالات غير اعتيادية، توفير الدعم اللوجستي خلال الأنشطة الجامعية مثل المحاضرات والفعاليات، التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع الأكاديمية بشكل فعال، إدارة الفعاليات الجامعية وتنظيم الأنشطة المختلفة داخل الحرم الجامعي، الحفاظ على السجلات الأكاديمية للطلاب وتوثيق الأنشطة الأكاديمية بشكل دقيق، تقديم الدعم الفني والمساعدة في حل المشكلات التكنولوجية التي قد تواجه الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، المساعدة في تنسيق المواعيد والمواعيد الأكاديمية لضمان سير العمليات الأكاديمية بشكل سلس