مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل المكتب بشكل احترافي ودقيق، مهارات في التعامل مع البيانات الكبيرة وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان التواصل الفعّال داخل بيئة العمل، القدرة على التعامل مع الأنظمة التقنية الخاصة بالشركة بشكل محترف وفعال، مهارات في حل المشكلات المكتبية والعملية بشكل سريع وفعال للحفاظ على سير العمل، القدرة على متابعة الأعمال والمشاريع المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على جودة الأداء، مهارات في التعامل مع العملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات في تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي ومرتب

المهام

إدارة العمليات اليومية بشكل دقيق داخل المكتب وضمان سير العمل بدون أي مشاكل، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس ومتكامل، التنسيق مع العملاء لتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي وسريع، متابعة الأعمال والمشاريع المختلفة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين لضمان استمرارية العمل بكفاءة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التواصل الجيد بين الفرق المختلفة، العمل على حل أي مشاكل تقنية قد تواجه الموظفين أثناء العمل، إدارة وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري لضمان سلامتها وسهولة الوصول إليها، تقديم تقارير يومية وشهرية عن سير العمل للأقسام المعنية، التنسيق مع الموارد البشرية لضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالموظفين بشكل صحيح