مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع الأمور الإدارية اليومية وتنظيم المهام المتعلقة بها بكفاءة عالية، القدرة على إدارة جداول الأعمال والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المهام المطلوبة، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل مرن داخل الفريق الإداري أو التنظيمي، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي ولبق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل فعال، مهارات حل المشكلات بطرق فعالة وسريعة لضمان استمرارية العمل بشكل طبيعي، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية ومتغيرة بشكل مستمر، معرفة بالقوانين والإجراءات الإدارية التي يجب اتباعها لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على تقديم الدعم اللازم في ترتيب الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، القدرة على تحديد الأولويات وتخصيص الوقت وفقًا للمشاريع والمواعيد النهائية المحددة

المهام

إدارة جميع المهام الإدارية اليومية من التنسيق والمراسلات بشكل منظم وفعال، إعداد التقارير الإدارية والمالية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتنظيم المكان وتجهيز جميع الاحتياجات لها، تنسيق المواعيد مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بشكل منظم ودون تأخير، تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق العاملة من خلال توفير الموارد والمعلومات اللازمة، متابعة مستندات الموظفين وتنظيمها بشكل يضمن الوصول إليها بسهولة وسرعة، تنسيق إجراءات التوظيف والمقابلات مع الإدارات المختلفة وتقديم الدعم اللازم في العملية، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية مع الأطراف الخارجية وتنظيمها بشكل دقيق، حل أي مشكلات قد تطرأ في مكان العمل بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل، متابعة العمليات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة ودقة عالية