مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد، مهارات في إدارة فرق العمل والتنسيق بين الأعضاء لتحقيق أفضل أداء في بيئة العمل الجماعي، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات المتعلقة بإدارة المشاريع والتواصل بين الأقسام، القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، مهارات التفاوض الممتازة مع العملاء والموردين لضمان الوصول لأفضل الصفقات، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات اللازمة لتحقيق أهداف العمل، مهارات التعامل مع العملاء والاستماع لاحتياجاتهم لتقديم حلول مهنية وفعالة، المعرفة بالإجراءات القانونية والإدارية التي تحكم العمل في الشركات واتباعها، الالتزام بتوفير بيئة عمل صحية وآمنة لجميع العاملين وفقًا للمعايير المعتمدة، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان نقل المعلومات بشكل واضح ودقيق لجميع الأطراف المعنية

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة وبطريقة منظمة، إعداد التقارير المالية والإدارية الشهرية لتقييم الأداء وتقديم المشورة للإدارة العليا، العمل على تحديد احتياجات العملاء ومساعدتهم في الحصول على الحلول المناسبة التي تلبي متطلباتهم، التواصل المستمر مع الموردين لضمان توريد المواد والخدمات المطلوبة بأفضل الأسعار والجودة، تقديم الدعم للفرق الأخرى في الشركة من خلال توفير المعلومات اللازمة لنجاح مشاريعهم، إعداد وتجهيز الاجتماعات الداخلية مع الفريق والإدارة لمناقشة تقدم الأعمال والنتائج المحققة، المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التحسين المستمر داخل الشركة لضمان زيادة الكفاءة والإنتاجية، متابعة تنفيذ العمليات اليومية في الأقسام المختلفة وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة، القيام بمراجعة دورية للأعمال المنجزة من قبل الموظفين للتأكد من توافقها مع المعايير المحددة، مساعدة الإدارة في تحسين بيئة العمل وزيادة رضا الموظفين من خلال تقديم الاقتراحات المناسبة