مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة أكاديمية وتقديم الدعم الإداري والفني للأساتذة والطلاب، مهارات في تنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات وورش العمل، القدرة على التعامل مع الجداول الدراسية وتنظيم مواعيد الفصول الدراسية بكفاءة، مهارات في إعداد وتقسيم المناهج الدراسية ومتابعة تحديثاتها بانتظام، القدرة على إدارة الأنشطة الطلابية وتنظيم الفعاليات التي تعزز التجربة التعليمية، مهارات في استخدام البرمجيات الأكاديمية لإدارة السجلات والتقارير الطلابية بشكل دقيق، القدرة على التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لحل المشكلات الأكاديمية والإدارية بسرعة وفعالية، مهارات في توفير الدعم الأكاديمي للطلاب مثل الإرشاد والمشورة حول المناهج الدراسية، القدرة على مراقبة سير العملية التعليمية وضمان التزام الجميع باللوائح الأكاديمية، مهارات في التعامل مع الأمور الأكاديمية الحساسة مثل التقييمات والمشاكل الدراسية بطريقة مهنية

المهام

تنظيم مواعيد الفصول الدراسية والأحداث الأكاديمية مثل الندوات وورش العمل التخصصية، تقديم الدعم الأكاديمي والمساعدة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس عند الحاجة، إدارة جداول العمل الخاصة بالأساتذة والإشراف على سير العمل الأكاديمي بشكل دقيق، متابعة الأنشطة الطلابية وتنظيم الفعاليات المميزة لتعزيز الأنشطة الأكاديمية الاجتماعية، إدارة العمليات الإدارية المتعلقة بالسجلات الأكاديمية الخاصة بالطلاب مثل الدرجات والغيابات، تقديم الاستشارات الأكاديمية للطلاب لمساعدتهم في اختيار المناهج الدراسية المناسبة، التنسيق مع الإدارات الأخرى في الأكاديمية لتسهيل عملية التعليم والتعلم، متابعة تنفيذ المناهج الدراسية وضمان تقديم المحاضرات في مواعيدها المحددة، إعداد التقارير الأكاديمية والإدارية عن سير العمل داخل الأكاديمية بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات الأكاديمية والمشاركة في تطوير خطط الأكاديمية المستقبلية لتحسين الأداء