مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات داخل بيئة العمل بشكل فعّال، مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق وفعال باستخدام برامج الكمبيوتر، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات الإدارية اليومية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية للمساعدة في اتخاذ القرارات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بكفاءة واحترافية، مهارات التعامل مع مختلف المهام الإدارية المتنوعة في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وتوزيعها بشكل مناسب، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على إدارة وتنسيق الأحداث والأنشطة الخاصة بالشركة والعملاء داخل وخارج الشركة

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية مع مختلف الأقسام وتأكيد الحضور، تنسيق المهام بين الأقسام المختلفة لتوفير سير العمل بشكل سلس وفعال، إدارة الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها، تجهيز التقارير الإدارية الشهرية والسنوية لعرضها على الإدارة العليا، الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين، تنظيم فعاليات وورش عمل تدريبية داخل الشركة وتنسيق التفاصيل اللوجستية لها، التعامل مع الوثائق القانونية مثل العقود والاتفاقيات وضمان صحة توثيقها، تجهيز المستندات اللازمة للمراجعة المالية والإدارية لضمان الامتثال للمعايير، مساعدة الإداريين في إعداد وتوزيع الوثائق الخاصة بمشاريع جديدة، العمل على تحسين الأنظمة الإدارية المتبعة في الشركة لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة