مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمهام المتعددة بشكل فعال، القدرة على التعامل مع التوثيق والمراسلات الإدارية بدقة وسرعة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع جميع مستويات الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية مثل MS Office وغيرها، مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا الإدارية المعقدة بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد النهائية، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية بطريقة احترافية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام داخل المنظمة، الانتباه للتفاصيل لضمان الدقة في المهام الإدارية المنفذة، مهارات تخطيطية وتنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب

المهام

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات لجميع المديرين والموظفين داخل الشركة، إعداد وتحضير المراسلات الإدارية مثل الرسائل الرسمية والتقارير والوثائق، تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة الملفات والمستندات لضمان حفظها وترتيبها بشكل مناسب وآمن، التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين بطريقة مهنية وفعالة، تنظيم وتنسيق الأحداث والمناسبات الخاصة بالشركة، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل دقيق وفوري، إعداد التقارير الشهرية عن الأنشطة الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مجالات متعددة حسب الحاجة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات الإدارية حسب طلب المديرين