مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم اللوائح المحلية والتشريعات المتعلقة بشؤون البلاط السلطاني، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأطراف الحكومية والخاصة، القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالبلاط السلطاني، المهارات الإدارية العالية لتنظيم العمل ضمن مواعيد محددة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والحساسة الخاصة بالبلاط السلطاني، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشاكل التي قد تظهر أثناء العمل، المعرفة الجيدة بالإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالبلاط السلطاني، القدرة على تنفيذ وإدارة المشاريع الصغيرة ذات الصلة بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الاستشارات اللازمة لهم بطريقة مهنية، القدرة على تطوير وتحسين الأداء الداخلي للإدارة بهدف تحقيق نتائج أفضل لجميع الأطراف المعنية

المهام

تنظيم كافة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالبلاط السلطاني والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لتسهيل المهام ذات الصلة بالبلاط السلطاني، الإشراف على إعداد وتنفيذ المشاريع الصغيرة المتعلقة بالبلاط السلطاني، متابعة كافة المعاملات والمستندات الخاصة بالبلاط السلطاني بشكل دقيق ومنظم، التأكد من الالتزام بكافة القوانين والتعليمات المحلية في عمل البلاط السلطاني، تقديم الاستشارات الفنية والإدارية عند الحاجة للمسؤولين عن البلاط السلطاني، جمع وتحليل البيانات الخاصة بالبلاط السلطاني لتطوير وتحسين العمليات الحالية، متابعة وتقييم أداء الموظفين وتقديم التدريب اللازم لتحسين مهاراتهم، التعاون مع جميع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ المهام المتعلقة بالبلاط السلطاني في الوقت المحدد، إعداد التقارير اللازمة وعرضها على الإدارة العليا بما يخص سير العمل في البلاط السلطاني