مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة لإيصال المعلومات بوضوح ودقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل الورد والإكسل بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام والالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على التفاعل مع مختلف الأقسام لتحقيق التنسيق المطلوب، التمتع بحس المسؤولية واتخاذ القرارات بشكل مستقل، مهارات في إجراء التحليلات الأساسية وإعداد التقارير المطلوبة، الاهتمام بالتفاصيل والعمل على تحسين جودة الأداء باستمرار، القدرة على التكيف مع بيئة العمل وتحدياتها، مهارات العمل تحت الضغط والحفاظ على الكفاءة العالية في العمل تحت ظروف متغيرة

المهام

القيام بمهام متعددة تتطلب التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل عمليات التوظيف والتدريب، إدارة وتوثيق الملفات والمستندات لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وضمان تلبية احتياجات الموظفين بأعلى مستوى من الكفاءة، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان توافر الموارد اللازمة لجميع الأنشطة، إجراء الدراسات والبحوث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، تقديم استشارات إدارية للمسؤولين لدعم الأهداف المؤسسية، المساعدة في تحسين العمليات الداخلية وتنفيذ السياسات المعتمدة، تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمؤسسة، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التقارير المتعلقة بذلك لتحسين بيئة العمل