مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق وسليم وفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات في التواصل الكتابي والشفوي للتفاعل مع الزملاء والعملاء والمواطنين بشكل محترف وفعال، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الحكومية وتنسيقها بشكل دقيق مع مختلف الأطراف المعنية، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنهاء المهام المطلوبة ضمن الجداول الزمنية المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة، المعرفة العميقة بالقوانين والتشريعات الحكومية المحلية والدولية لضمان الامتثال الكامل أثناء أداء المهام، القدرة على تحليل البيانات الحكومية وتصنيفها وتنظيمها للوصول إلى نتائج دقيقة ومفيدة، مهارات في إدارة الوثائق الحكومية بشكل فعال مع ضمان الحفاظ على السرية والخصوصية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الحكومية واستخدامها بكفاءة لتسهيل سير العمل، مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وإيجاد الحلول السريعة والفعالة بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل الحكومية

المهام

إدارة المستندات الحكومية والإجراءات الرسمية المتعلقة بالأعمال الوزارية بشكل دقيق ومنظم، التواصل مع الموظفين والمواطنين للتأكد من تلبية احتياجاتهم وفقًا للأنظمة الحكومية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الحكومية وضمان سيرها بسلاسة وفقًا للخطة المعتمدة، متابعة كافة الوثائق والملفات الحكومية وضمان تنفيذ الإجراءات الصحيحة وفقًا للقوانين المعمول بها، تقديم الدعم الإداري للموظفين في الوزارة وتنسيق المهام بينهم لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية ومتابعتها لضمان حلها بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الحكومية بشكل دوري يعكس سير العمل واحتياجات الوزارة بشكل دقيق، التأكد من اتباع السياسات الحكومية في جميع العمليات الإدارية والموارد البشرية، تقديم المساعدة للموظفين والمواطنين في إجراءاتهم الحكومية بشكل واضح ودقيق، متابعة تنفيذ القرارات الوزارية والجهود الحكومية لضمان تحقيق الأهداف المحددة