مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة المهام المكتبية بشكل فعال وضمن الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الوثائق والمراسلات الرسمية، مهارات التنظيم العالية لإدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق ومنظم، مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الموظفين والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وغيرها من الأدوات المكتبية، القدرة على تنسيق المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة المختلفة، المعرفة الواسعة بالقوانين والأنظمة المعمول بها في الشركات والمؤسسات، مهارات التعامل مع العملاء وحل مشاكلهم بكفاءة واحترافية، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في مواعيدها، مهارات التحليل والتنظيم لاتخاذ قرارات مدروسة في المواقف المختلفة

المهام

تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات المختلفة للموظفين والمديرين، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية الخاصة بالشركة، تحضير المستندات والتقارير المتعلقة بالإدارة وتوزيعها على المعنيين، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، متابعة وتحديث السجلات والملفات الإدارية والتأكد من دقتها، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المختلفة داخل الشركة، التعامل مع استفسارات العملاء والإجابة عليها بشكل فعال، مساعدة الإدارة في إجراء التحليلات والتقارير الخاصة بأداء العمل، المشاركة في عمليات التخطيط والتطوير الإداري لتحسين الأداء، توفير حلول إدارية مبتكرة وفعالة لتسهيل سير العمل في الشركة