مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الخاصة بالشركات والمؤسسات الكبيرة بشكل فعال، مهارات التواصل مع مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات العمل على أنظمة الكمبيوتر الخاصة بإدارة المشاريع ومتابعة الأنشطة والعمليات اليومية، القدرة على إجراء البحوث والتحليلات المتعلقة بمشاريع الطاقة وتحسين الكفاءة، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالأمور الإدارية والمشاريع بشكل دقيق وآمن، مهارات التعامل مع المشكلات التقنية والإدارية وحلها بسرعة وفعالية، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل واضح واحترافي، مهارات التنظيم والترتيب لضمان أن جميع الأنشطة تسير وفق الجداول الزمنية المحددة، مهارات المتابعة الدقيقة للأعمال الهندسية والإدارية لضمان التنفيذ الصحيح للمشاريع، القدرة على التنسيق بين الأقسام الهندسية والإدارية لضمان التعاون المشترك بشكل جيد

المهام

إدارة وتنظيم ملفات المشاريع والمستندات الإدارية الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومنظم، التنسيق مع الفرق الهندسية والإدارية لضمان سير العمل وفق الجداول الزمنية المحددة، إعداد تقارير دورية عن التقدم في المشاريع الهندسية والإدارية لضمان متابعة الأداء، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الاجتماعات وفعاليات العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل احترافي، متابعة البيانات المتعلقة بمشاريع الطاقة وتحسين الكفاءة لضمان تقديم حلول فعالة، المساعدة في حل المشكلات التقنية التي قد تواجه فريق العمل الإداري أو الهندسي بشكل سريع، العمل مع الزملاء في تقديم التقارير الإدارية بشكل منتظم ومهني لضمان التفاعل الجيد بين الأقسام، متابعة ومراقبة الأعمال الهندسية والإدارية لضمان سير العمل حسب الخطط المحددة، التواصل مع الجهات الخارجية لضمان التزامهم بالمعايير ومتطلبات العمل، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق أهداف المشاريع الهندسية والإدارية على أكمل وجه