مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم العمل والتنسيق بين الفرق المختلفة بشكل فعال لضمان سير العمل، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والاهتمام بأدق التفاصيل، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية الرسمية بدقة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية المحددة والالتزامات الإدارية، مهارات الاتصال الممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج Excel وWord لتنظيم البيانات والمعلومات، مهارات تنظيم الملفات وحفظها بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام مع الحفاظ على الجودة والفعالية، مهارات التفكير التحليلي لحل المشكلات وتقديم حلول فعالة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة بطريقة تضمن الأمان والسرية التامة

المهام

تنظيم وإدارة المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل في أقصر وقت ممكن، إعداد التقارير الإدارية ومتابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بكل احترافية، ترتيب الاجتماعات والمواعيد للمديرين والموظفين والعمل على تنسيق المواعيد بشكل دقيق، مساعدة الفرق الأخرى في إنجاز المهام الإدارية لضمان انسيابية العمل والتنسيق بينها، متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل الهامة في الوقت المحدد، إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتلبية الاحتياجات المختلفة وضمان سير الأعمال، إدارة قاعدة بيانات الموظفين وتنظيم المعلومات الخاصة بهم بطريقة احترافية وآمنة، مراجعة وصيانة الوثائق والملفات الإدارية وضمان تخزينها بشكل مناسب