مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية بشكل فعال وتنظيم العمل داخل الأقسام المختلفة، مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات بفعالية وتنسيقها بطريقة منظمة ودقيقة، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم استشارات قيمة للإدارة، القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية المتنوعة مثل تنظيم الاجتماعات والفعاليات، مهارات في إدارة الملفات والوثائق لضمان الوصول السريع إليها وتنظيمها بشكل آمن، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office وExcel لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات بشكل مناسب لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع الظروف الطارئة وتقديم الحلول السريعة لحل المشكلات الإدارية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بأعلى مستوى من الكفاءة

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية داخل الأقسام الإدارية وضمان سير العمل بشكل منتظم، تنظيم الاجتماعات وتحديد جدول الأعمال لضمان متابعة جميع القضايا الإدارية المهمة، تنسيق بين الموظفين والإدارات المختلفة لضمان توافر المعلومات وتنظيم العمليات بكفاءة، متابعة إجراءات العمل والتأكد من تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية والإدارية لمراجعة أداء الأقسام وتقديم التوصيات المناسبة للإدارة، إدارة ومراجعة الملفات والوثائق المهمة لضمان تنظيمها وحمايتها من الفقدان، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية وتحقيق أهداف الفريق الإداري، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان توافر الموارد والبيانات اللازمة لإتمام المهام بكفاءة، حل المشكلات الإدارية التي قد تحدث أثناء العمل واتخاذ الإجراءات السريعة والفعّالة، تقديم الدعم الإداري بشكل مستمر للموظفين وضمان بيئة عمل متوازنة وفعالة