مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم وتقديم الحلول المناسبة لهم، مهارات في إدارة وتنسيق الفعاليات والأنشطة التربوية بشكل منظم، القدرة على التعامل مع فرق متعددة وتنظيم العمل الجماعي بكفاءة، مهارات تواصل قوية مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية لتحقيق الأهداف المشتركة، معرفة في إدارة الميزانيات والموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإعداد تقارير عن الأنشطة والفعاليات، مهارات تنظيم الوقت لضمان سير الأنشطة على النحو المخطط له دون تأخير، القدرة على حل المشكلات التنظيمية والإدارية بشكل سريع وفعّال، مهارات في إعداد البرامج التدريبية والتوجيهية للمشاركين في الفعاليات، مهارات قيادية لتنظيم وإدارة فرق العمل بكفاءة عالية

المهام

تنظيم الفعاليات والأنشطة التي تستهدف تطوير المهارات الشخصية والمهنية للمشاركين، التنسيق مع المدربين والمستشارين لضمان تنفيذ الأنشطة التدريبية بشكل صحيح، إدارة عمليات التسجيل والمشاركة في الأنشطة وضمان وصول المعلومات إلى المشاركين، إعداد وتوزيع المواد التدريبية الخاصة بالأنشطة التربوية والفعاليات، متابعة تقدم الأنشطة وتقديم الدعم المطلوب للمشاركين طوال فترة الفعالية، ضمان توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة للمشاركين وتقديم الدعم الفني عند الحاجة، إدارة الفرق التنظيمية وضمان التزامهم بالخطط الزمنية والبرامج المعدة، تقديم التقارير الإدارية حول سير الأنشطة والفعاليات للجهات المعنية، العمل على تطوير برامج تدريبية جديدة لتوسيع فرص المشاركة وتحقيق أقصى استفادة، التفاعل مع المشاركين والإجابة على استفساراتهم لضمان سير الأنشطة بشكل منظم