مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية عالية تتيح لك إدارة المواعيد والمشاريع بشكل فعال، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة والتكيف مع الأدوات الرقمية الجديدة، مهارات تواصل قوية تسمح لك بالتفاعل مع زملاء العمل والعملاء بشكل محترف، معرفة شاملة بالعمليات التشغيلية للشركات وتطبيقها على أرض الواقع، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفاعلية في بيئة العمل المتغيرة، مهارات القيادة لإدارة الفرق وتحفيز الموظفين على تحقيق أهداف العمل بشكل مستمر، القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد تقارير دقيقة للإدارة، مهارات التفاوض الفعالة لإبرام العقود مع العملاء والموردين وفقًا للمتطلبات المحددة، القدرة على تخطيط وتنظيم الأنشطة والمهام اليومية وتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المناسب، مهارات في تقديم خدمة عملاء عالية الجودة وحل أي مشاكل قد تواجه العملاء بسرعة وبشكل احترافي

المهام

تنظيم وإدارة المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالشركة بشكل دقيق وفعال، التواصل مع العملاء لضمان تحقيق رضاهم عن الخدمات المقدمة وحل أي شكاوى، إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن سير العمل وتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها، التنسيق بين الفرق الداخلية لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف المحددة لكل قسم، متابعة الأداء العام للشركة وتقديم مقترحات للتحسين وزيادة الكفاءة، مساعدة الفرق في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف المؤسسية، تنظيم ورش العمل والتدريبات للموظفين الجدد وتقديم المشورة لهم بشأن أداء المهام، إدارة المستندات والمراسلات الإدارية بشكل فعال وتنظيم الملفات الخاصة بالشركة، مراقبة أوقات الحضور والانصراف للموظفين وضمان الالتزام بالجداول المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للفرق الفنية والإدارية في المشاريع المتنوعة التي تنفذها الشركة