مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجداول الزمنية والأعمال المكتبية بكفاءة عالية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، مهارات في إدارة المستندات وتوثيق البيانات بشكل صحيح ومرتب، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة لبقة وسريعة، مهارات في معالجة البيانات وتقديم التقارير المطلوبة بسرعة ودقة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة، مهارات في متابعة المهام اليومية وضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل وتعليمات المديرين المتغيرة باستمرار

المهام

تنظيم وتنسيق المواعيد واللقاءات للمسؤولين في الإدارة بشكل يومي لضمان سير العمل، معالجة البيانات المالية والإدارية المتعلقة بالعمل وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري لجميع الفرق والأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار بدقة، تنظيم الملفات والمستندات الهامة وضمان الحفاظ عليها بطريقة آمنة ومنظمة، التعاون مع موظفي الأقسام الأخرى لضمان إنجاز المشاريع وفقاً للجداول الزمنية المحددة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية وتقارير الاجتماعات التي تعرض على الإدارة، الحفاظ على الانضباط داخل المكتب وتنظيم المهام الإدارية اليومية، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية والرد عليها بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم للموظفين الجدد في التوجيه والإجراءات الإدارية اللازمة لإتمام العمل بكفاءة