مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم مهام العمل اليومية بشكل فعال ووفقًا لأعلى معايير الجودة، مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office وبرامج إدارة الموارد البشرية، القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة وتنظيمها بشكل دقيق وفعال، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات الإدارية بشكل آمن ومنظم، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعال والقدرة على تنظيم الأولويات وفقًا للمتطلبات، القدرة على التنسيق مع الفرق الأخرى في المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية السريعة عند الحاجة، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة

المهام

تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء وتنظيمها بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري في كافة المجالات المطلوبة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة، تنظيم وتنسيق خطط العمل اليومية وضمان اتباع جميع الإجراءات بدقة، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتحسين بيئة العمل وزيادة الكفاءة، تحديث السجلات والبيانات الإدارية بشكل دوري لضمان الجودة والدقة في المعلومات، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات لضمان تنظيم سير العمل في المؤسسة، تقديم المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء، التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والموردين لضمان سير العمل بدون مشاكل، مساعدة الفرق الأخرى في إجراء أية تعديلات على الخطط الإدارية لتناسب التغييرات المحتملة