مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ مهام إدارية متنوعة تشمل التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها وتضمن الحفاظ عليها بشكل آمن، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني لتبادل المعلومات، مهارات التعامل مع جداول العمل وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفقًا لأولويات الأعمال، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Excel وWord لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على إعداد التقارير الدورية والتقارير السنوية الخاصة بالأداء والأنشطة داخل المنظمة، القدرة على التعامل مع مهام إدارة الموارد البشرية وتنظيم المقابلات وتقييم أداء الموظفين، القدرة على تنظيم عمليات شراء الأدوات والموارد اللازمة لتشغيل المؤسسة بشكل فعال، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والمتابعة المستمرة للمهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام ضمن الوقت المحدد بكل دقة واحترافية

المهام

إعداد وتنظيم جدول الأعمال اليومي وإدارة المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين في المؤسسة، متابعة تنفيذ المهام الإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، تنظيم الاجتماعات وتنسيق الحضور وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية الخاصة بها، متابعة إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتحليل الأداء داخل الأقسام المختلفة في المؤسسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تعاون الجميع في إنجاز الأهداف التنظيمية، متابعة ورصد المستندات المالية والإدارية بشكل مستمر لضمان دقة الحسابات والتقارير، الإشراف على مهام التوظيف والترتيبات الخاصة بمقابلات العمل مع الموظفين الجدد، التنسيق مع شركات الشحن والموردين لضمان وصول المستلزمات والمواد في الوقت المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالمؤسسة بكل احترافية، تقديم الدعم اللوجستي والإداري لكافة الإدارات الأخرى في المؤسسة لتحقيق أهداف العمل المتكاملة