مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق وفعال، مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام الأعمال في المواعيد المحددة دون تأخير، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وتقنيات المعلومات الخاصة بالشركة بشكل فعال، مهارات التواصل مع الزملاء والإدارة بشكل مهني ومرن، القدرة على تنفيذ الأعمال المكتبية مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة المشاريع، مهارات الكتابة الأكاديمية والصياغة المهنية للرسائل والمراسلات الخاصة بالشركة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في أداء المهام المختلفة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office والبرامج الإدارية الأخرى بشكل احترافي، القدرة على حل المشكلات الطارئة في العمل بسرعة وبدقة لضمان استمرارية سير العمل، المهارات التنظيمية لضمان ترتيب الأولويات وإنجاز الأعمال وفقًا للخطط الزمنية المعتمدة

المهام

إدارة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم جداول العمل بما يتناسب مع الأهداف المحددة من قبل الإدارة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوثيق المحاضر والمتابعة مع الأطراف المعنية، الحفاظ على السجلات الإدارية للموظفين وإعداد التقارير الشهرية حول الأداء والمشاريع، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الوقت المحدد، متابعة سير العمل في المشاريع الإدارية والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والخطط الموضوعة، مساعدة المديرين في الأعمال الإدارية اليومية مثل ترتيب المواعيد وتنظيم الملفات والوثائق، تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، إعداد وتجهيز الوثائق المطلوبة للاجتماعات وتقديم الدعم الإداري في الأنشطة المختلفة، التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وتقديم الإجابات المناسبة بشكل احترافي، تقديم تقارير دورية لإدارة الشركة حول سير العمل وحالة المشاريع