مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل مع فرق متعددة والتواصل الفعال مع الزملاء والإداريين، مهارات تنظيم الأعمال اليومية وتحديد أولويات المهام بشكل فعال، القدرة على فهم وإدارة المستندات والمعاملات الإدارية بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات التعامل مع العملاء واستقبالهم بطريقة مهنية وتقديم الحلول المناسبة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية وتطبيقات إدارة الأعمال بمهارة وكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع ضغوط العمل بشكل جيد، مهارات إدارية لتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوثيق النقاشات والقرارات المتخذة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال ومرن، مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل متميز وجذاب، القدرة على متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام الموكلة في الوقت المحدد

المهام

استقبال المتقدمات للوظائف والقيام بعمليات التنسيق مع الإدارات المعنية في الشركة، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي، تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والتأكد من توفر جميع احتياجات الحضور في الوقت المناسب، متابعة الأداء اليومي للموظفين والتأكد من أن المهام تسير وفق الخطة المحددة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالعمل، إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية والمستندات بشكل فعال لضمان وصولها عند الحاجة، تنسيق الإعلانات الوظيفية وإجراءات التوظيف مع الإدارات المختلفة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتحليل الأداء لتقديمها للمديرين، المساعدة في تنظيم وتنسيق الفعاليات والنشاطات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة من قبل جميع الموظفين