مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الجمهور بطريقة احترافية وودية، مهارات التنظيم والإدارة الفعالة للمهام اليومية بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل متناغمة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالوظيفة بكفاءة وبدقة، معرفة قوية بأدوات وتقنيات العمل الميداني وفهم الإجراءات المتبعة، القدرة على تقديم تقارير دورية ومفصلة عن سير العمل والأنشطة المنجزة، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل متميز لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات في التفاوض والتعامل مع المواقف الصعبة أو المواقف الطارئة بشكل مهني، القدرة على التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل وضمان استمرارية الأداء العالي

المهام

إدارة وتنظيم جداول العمل الخاصة بالموظفين النسائيين وضمان الالتزام بالمواعيد، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للقسم لضمان سير العمل دون أي مشكلات، متابعة ومراقبة أداء الموظفين وتقديم الدعم والتوجيه عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الخطط اليومية بشكل فعال، التعامل مع شكاوى العملاء والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن وبدون تأخير، تنظيم اللقاءات والاجتماعات الشهرية لمراجعة الأداء والمهام الموكلة، العمل على تحسين بيئة العمل وتوفير أفضل الظروف للموظفين من خلال التواصل الفعال، متابعة تنفيذ التعليمات والإجراءات الجديدة لضمان سير العمل بشكل متميز، تقديم المساعدة للموظفين الجدد في تكيفهم مع بيئة العمل وتعريفهم بالإجراءات، إعداد تقارير دورية للإدارة عن الأنشطة المنجزة والأهداف المحققة