مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأعمال المكتبية وتنظيمها بطريقة فعالة، مهارات التواصل مع العملاء والتفاعل معهم بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على العمل بشكل جماعي ضمن فرق عمل متعددة التخصصات، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع جميع أنواع الأدوات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وأجهزة الكمبيوتر، مهارات الكتابة والإعداد للوثائق الرسمية والتقارير بشكل دقيق واحترافي، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية في بيئات العمل المكتبية، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيمها واستخراج المعلومات المطلوبة بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل محترف، مهارات تنظيم الفعاليات والأنشطة المختلفة بشكل ناجح وفعال وفقًا لمتطلبات العمل

المهام

تنظيم المواعيد اليومية وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء والزملاء، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني وتوجيهه إلى الأشخاص المعنيين، إعداد وتنظيم الوثائق والملفات والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، معالجة الاستفسارات اليومية للعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المحدد، متابعة الأنشطة اليومية والتأكد من سير العمل بشكل سلس داخل المكتب، تنظيم الفعاليات والأنشطة الترفيهية الخاصة بالموظفين أو العملاء حسب الحاجة، تقديم الدعم الإداري لجميع الإدارات بشكل منظم وفعال لتحقيق الأهداف المشتركة، توفير المعلومات المطلوبة من قبل الفرق المختلفة بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، التنسيق مع الموردين والعملاء لتوفير متطلبات العمل المكتبي في الوقت المحدد، مراقبة وتوثيق سير العمل في المشاريع والأنشطة اليومية لضمان تحقيق الأهداف المقررة