مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة عمل نسائية محترمة وآمنة، معرفة تامة بالأنظمة المتبعة في المجالات النسائية الخاصة بالعمل، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعال دون تشتت، مهارات تواصل قوية مع الموظفات والزملاء لضمان التعاون المثمر بين الجميع، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة بشكل دقيق وفقاً للمعايير المعمول بها، مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية في مجال العمل، القدرة على مواجهة التحديات والإجهاد الناتج عن ضغط العمل بشكل هادئ واحترافي، معرفة تامة بالإجراءات الأمنية والصحية في بيئة العمل النسائية، مهارات حل المشكلات لضمان تقديم أفضل الحلول لأي تحدي طارئ، قدرة على الالتزام بسياسات العمل وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد

المهام

تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال في بيئة العمل النسائية، الرد على استفسارات الموظفات وتقديم المساعدة المطلوبة خلال ساعات العمل، إدارة مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف الخاصة بالعمل، التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان التنسيق السلس بين الفرق النسائية، مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والمناسبات الخاصة بالموظفات، متابعة استلام الوثائق الهامة والعمل على تنظيمها وتخزينها بشكل سليم، مساعدة في إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالأداء الوظيفي للفريق النسائي، التواصل مع عملاء الشركة لتنسيق المواعيد وتوفير احتياجاتهم، متابعة الخطط التدريبية الخاصة بالموظفات والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد وتنظيم برامج صحية ونفسية للمحافظة على بيئة العمل الصحية للفريق النسائي