مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية داخل الهيئة بما يتوافق مع السياسات المعتمدة، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيمها لضمان وجود المعلومات بشكل محدث ودقيق، معرفة شاملة بالأنظمة القانونية والإدارية المتعلقة بهيئات كبار العلماء لضمان الامتثال الكامل، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية من خلال تنظيم الرسائل والوثائق وفقًا للإجراءات المعتمدة، مهارات العمل ضمن فريق لتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة العليا لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات لضمان سير الأعمال بكفاءة وفعالية، مهارات التعامل مع الأزمات الإدارية وحل المشكلات بشكل سريع واحترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجرائي لأعضاء الهيئة في تنفيذ مهامهم، مهارات المتابعة والرقابة لضمان تنفيذ القرارات والسياسات بشكل دقيق وفعال

المهام

إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية والمستندات الخاصة بهيئة كبار العلماء لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الهيئة في إتمام مهامهم الرسمية والعملية وفقًا للخطط المعتمدة، التعامل مع الطلبات اليومية والمراسلات من مختلف الجهات وتوزيعها بشكل فعال بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات الإدارية لضمان توفير بيئة مناسبة لاتخاذ القرارات الهامة، متابعة الإجراءات القانونية والإدارية لضمان الامتثال الكامل للتعليمات والسياسات الداخلية، التعامل مع الأزمات الإدارية وحل المشكلات بما يضمن سير العمل بشكل منتظم وفعال، تقديم تقارير إدارية دورية حول سير الأعمال داخل الهيئة وتحليل الأداء العام، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتبادل المعلومات بشكل مستمر، المتابعة المستمرة لتنفيذ القرارات والإجراءات التي تتخذها الهيئة مع الإبلاغ عن تقدم الأعمال بشكل دقيق، إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للموظفين وتوزيع المهام حسب الأولويات لضمان الأداء الجيد