مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية في بيئة تعليمية بشكل فعال، مهارات التواصل مع المعلمين والإداريين والطلاب بشكل سليم وواضح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف، الإلمام التام باللوائح والإجراءات الإدارية الخاصة بالمدارس والمؤسسات التعليمية، القدرة على التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور وحل مشكلاتهم بكفاءة واحترافية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد بدقة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التعامل مع الأزمات وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين في مختلف الأنشطة المدرسية، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام ومتطلبات عالية تحت الضغط

المهام

تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية الخاصة بالمدرسة والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع المعلمين والإداريين لتنظيم الجدول الدراسي وحل المشكلات اليومية، الرد على استفسارات أولياء الأمور والطلاب المتعلقة بالمسائل الإدارية والتعليمية، ترتيب وتنظيم الاجتماعات المدرسية والفعاليات الخاصة بالمدرسة وتوثيق الحضور والنتائج، تقديم الدعم الإداري في إعداد التقارير والبيانات اللازمة للإدارة التعليمية، متابعة الطلبات الخاصة بالطلاب والتأكد من تنفيذها وفقاً للسياسات المدرسية، مساعدة المعلمين في تنظيم الأنشطة الصفية واللامنهجية بالتعاون مع الطلاب، تنفيذ وإدارة عمليات التسجيل والإلتحاق للطلاب الجدد في المدرسة، المشاركة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية داخل المدرسة لضمان كفاءة العمل، متابعة شؤون الطلبات الخاصة بالمدرسين والمعلمين وتسهيل إجراءاتهم داخل المدرسة