مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية في المؤسسات العامة، مهارات في كتابة التقارير الحكومية الرسمية المتعلقة بتنظيم العمل في المؤسسات الحكومية، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والأنشطة الداخلية الخاصة بالموظفين في الوزارة، مهارات في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية لتحديث بيانات الموظفين ومتابعتها بشكل دوري، القدرة على تقديم استشارات إدارية للموظفين بشأن حقوقهم وواجباتهم في العمل، مهارات التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والإدارات الأخرى لتنسيق العمل وتنظيم الموارد البشرية، القدرة على إعداد العروض التقديمية لإدارة الوزارة وشرح نتائج التقارير المتعلقة بالموارد البشرية، مهارات في التعامل مع الملفات والمستندات الرسمية وضمان الحفاظ على سريتها، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المحددة من قبل الوزارة، مهارات التحليل لتقييم الأداء الداخلي للموظفين في الوزارة وتحسين العمليات الإدارية

المهام

مساعدة الموظفين في إجراءات التسجيل والتعيين ضمن الوزارة والتأكد من تطبيق الإجراءات الإدارية بشكل صحيح، التعامل مع البيانات والملفات الإدارية الخاصة بالموظفين وضمان تحديثها باستمرار، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية للموظفين لضمان استقرار بيئة العمل وتحقيق أهداف الوزارة، متابعة وتحديث ملفات الموظفين بشكل دوري مع التأكد من أن كافة المعلومات صحيحة وموثوقة، تقديم استشارات إدارية للموظفين بشأن حقوقهم وأمورهم الوظيفية ضمن الوزارة، تجهيز التقارير الدورية للإدارة العليا حول حالة الموظفين وآداء الفرق داخل الوزارة، المشاركة في إعداد العروض التقديمية التي تعرض نتائج العمل والإنجازات في الوزارة، تسهيل عمليات التدريب والتطوير للموظفين داخل الوزارة حسب احتياجات العمل، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنظيم الأدوار والمهام داخل الوزارة بشكل فعال، متابعة جودة العمل الداخلي ومقارنة النتائج المحققة مع الأهداف الإدارية المطلوبة