مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

معرفة شاملة بعمليات التوظيف وإجراءات وزارة الحج والأعمال الإدارية ذات الصلة، القدرة على التنسيق بين الموظفين وأقسام الوزارة لتحديد احتياجات التوظيف بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والمراجعين في عملية التوظيف، القدرة على التعامل مع البيانات الوظيفية وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها، مهارات استخدام أنظمة المعلومات الخاصة بالتوظيف لضمان سير العمل بشكل سليم، القدرة على تقديم الاستشارات للمتقدمين حول فرص العمل المتاحة ومتطلبات الوظيفة، القدرة على تنظيم المقابلات الشخصية والمقابلات الهاتفية مع المتقدمين للوظائف، القدرة على إدارة وتنظيم عملية التوظيف من مرحلة الإعلان حتى استلام الموظفين الجدد، مهارات التنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى لضمان تنفيذ سياسات التوظيف بشكل مناسب، القدرة على التعامل مع القضايا القانونية المتعلقة بالتوظيف وضمان الالتزام بالقوانين المعمول بها

المهام

تنظيم واستقبال طلبات التوظيف من المتقدمين في وزارة الحج وتوجيههم بالشكل المناسب، إجراء المقابلات الشخصية والهاتفية للمتقدمين بناءً على متطلبات الوظائف المعلنة، متابعة عملية التوظيف منذ الإعلان عن الوظائف حتى تعيين الموظفين الجدد في أماكن العمل المعنية، إعداد التقارير المتعلقة بحالة طلبات التوظيف ومراحل عملية التوظيف المختلفة بشكل دوري، تقديم الدعم للموظفين الجدد وإرشادهم إلى الأقسام المختلفة في الوزارة بعد انضمامهم، التنسيق مع فرق الموارد البشرية الأخرى لتحديث البيانات الوظيفية وضمان ملاءمتها لاحتياجات الوزارة، متابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف وإعداد الوثائق الرسمية الخاصة بالعقود والتوظيف، التعامل مع القضايا القانونية والإدارية المتعلقة بالتوظيف وضمان تطبيق الأنظمة المعمول بها، التعاون مع الوحدات الإدارية الأخرى لضمان تحسين إجراءات التوظيف في الوزارة، إجراء تحليلات دورية على أداء عمليات التوظيف وتقديم مقترحات للتحسين المستمر