التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في وزارة الدفاع
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة Epic Edge Inc
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام مرن
الراتب المتوقع :
34040 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-15
المهارات
إدارة المكاتب بكفاءة عالية وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية وإجراءات وزارة الدفاع بشكل دقيق وفقًا للقوانين المعمول بها، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للجهات المعنية، العمل ضمن بيئة متعددة الأقسام مع ضرورة التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل، التفاعل مع الموظفين والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وفعالة، تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والمديرين وتنسيق الجداول الزمنية، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سريتها وفقًا للمعايير الأمنية الخاصة بالوزارة، القدرة على إدارة موارد المكتب بفعالية وتنظيم المواد المكتبية مثل الأثاث والمعدات، تحسين الإجراءات الإدارية داخل المكتب لضمان كفاءة العمل وتوفير الوقت والموارد
المهام
تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين واحتفظ بها بشكل منظم وفقًا للسياسات المعتمدة، تجهيز التقارير الإدارية بشكل منتظم وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة، تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمكتب ومتابعة الحضور والالتزام بالجداول الزمنية، معالجة الطلبات اليومية المقدمة من الموظفين والمساهمة في حل المشاكل الإدارية بشكل سريع وفعال، متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وبدون تأخير، العمل مع الأقسام المختلفة في الوزارة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، التعامل مع البيانات والمستندات السرية وتخزينها بشكل آمن وفقًا للإجراءات الأمنية المتبعة، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والمساهمة في تحسين بيئة العمل داخل الوزارة، التفاعل مع المتقدمين للوظائف والإجابة على استفساراتهم بشأن إجراءات التوظيف، تطوير الأنظمة الإدارية داخل الوزارة لضمان تحسين الإنتاجية والحد من الروتين الإداري
تعبئة نموذج التقديم