مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم مهام العمل بكفاءة وفعالية لضمان تحقيق الأهداف، القدرة على استخدام أنظمة وبرامج الكمبيوتر المتطورة لتحسين سير العمل، مهارات التفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي لضمان بيئة عمل مريحة، القدرة على تنظيم وتوزيع المهام بين الفريق لضمان تحقيق نتائج عالية الجودة، مهارات التواصل الفعالة لتقديم التقارير والإعلانات بطريقة واضحة ومهنية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الوقت بشكل فعّال لضمان تحقيق المهام في الوقت المحدد، مهارات التحليل والتقييم للتحديات التي تواجه الفريق واقتراح حلول مبتكرة، القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات اتخاذ القرارات بسرعة وحسم لحل المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل

المهام

مراجعة وتحليل بيانات الموظفين وتحديث سجلاتهم بشكل دوري للتأكد من دقتها، إدارة وتنظيم فرق العمل داخل الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين الأداء والموارد البشرية داخل الوزارة، المشاركة في تخطيط وتنفيذ الأنشطة التدريبية لتطوير مهارات الموظفين، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين جميع الأقسام، الإشراف على تقديم الخدمات العامة للموظفين والعملاء والتأكد من جودتها، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل ومؤشرات الأداء، متابعة تنفيذ القوانين والسياسات المعمول بها في الوزارة وضمان الالتزام بها، تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين وتقديم المقترحات لتطوير مهاراتهم، إدارة العمليات اللوجستية لضمان توفر الموارد اللازمة لاستمرارية العمل بشكل سلس