مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل فعال واحترافي، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والإدارة والمعلمين في بيئة العمل التعليمية، القدرة على إدارة الملفات والوثائق الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متميز، القدرة على ترتيب الاجتماعات والفعاليات المدرسية والتنسيق بين الأطراف المعنية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والإداريين لتسهيل سير العمل اليومي في المدرسة، مهارات التعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق ومهني، مهارات الحفاظ على سلاسة العمليات المكتبية وضمان سير العمل بشكل متواصل، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل مع الجميع لتحقيق أهداف المدرسة بشكل مشترك

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين الإداريين وتوزيع المهام بشكل فعّال، تقديم الدعم الإداري للمعلمين من خلال تنظيم جداول العمل وتوفير المتطلبات اللازمة، متابعة احتياجات المدرسة من المواد المكتبية والمعدات وتنظيم الطلبات الخاصة بها، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المدرسة لضمان تنفيذ الأنشطة المدرسية بسلاسة، التعامل مع المراسلات الإدارية والرد عليها بشكل سريع واحترافي، الحفاظ على ملفات الطلاب والمعلمين بشكل منظم وتحديثها بشكل دوري، المشاركة في تنظيم الفعاليات المدرسية مثل الاجتماعات والأنشطة الطلابية، مساعدة الإدارة في ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوثيق محاضرها، التنسيق مع الجهات التعليمية الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بشكل منتظم، إعداد تقارير دورية عن الأداء الإداري داخل المدرسة وتقديمها للإدارة العليا