مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المكتبية والتنظيم بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بكفاءة عالية، القدرة على إجراء الأبحاث وتجميع البيانات المتعلقة بالعمل والمشاريع، مهارات التعامل مع الوثائق وإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم المواعيد والمهام بشكل فعال، مهارات التنسيق مع مختلف الأقسام والمشاركة في اتخاذ القرارات التنظيمية، القدرة على التعامل مع الأزمات والضغوطات المكتبية واتخاذ القرارات الصائبة بسرعة، مهارات إعداد وتقديم العروض التقديمية بطريقة مبتكرة وواضحة لتسهيل اتخاذ القرارات

المهام

تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة وتوزيع المهام بناءً على الأولويات لضمان تحقيق الأهداف والعمل مع مختلف الأقسام لتسهيل تدفق المعلومات وضمان التواصل الجيد بين جميع الأطراف ومتابعة تسليم واستلام البريد والطرود البريدية الداخلية والخارجية لضمان وصولها للجهات المعنية