مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية واللوجستية الخاصة بشؤون البلاط بشكل دقيق وفعال، مهارات تواصل قوية لتنسيق الأنشطة اليومية مع الفرق المختلفة في البلاط، معرفة عميقة بكافة جوانب العمل الإداري وتنظيم الجداول والأنشطة اليومية، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ الأنشطة بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الموارد البشرية بشكل فعال وضمان التنسيق بين الفرق المختلفة، مهارات في التعامل مع المراسلات الرسمية وصياغة التقارير الدورية بشكل مهني، القدرة على إدارة الأزمات الطارئة والتعامل مع المواقف المستعجلة بكفاءة، مهارات تحليلية لتحديد احتياجات البلاط وتنظيم الأنشطة بناءً على الأولويات، القدرة على تقديم الاستشارات والتوجيهات للمسؤولين لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التفاوض لحل المشكلات وضمان توفير بيئة عمل متكاملة وفعالة

المهام

تنسيق الأنشطة اليومية الخاصة بشؤون البلاط والتأكد من تنفيذ كافة المهام وفقًا للجدول الزمني المحدد، متابعة وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول تقدم الأعمال والأنشطة المنفذة في البلاط، العمل مع الفرق المختلفة داخل البلاط لضمان التنسيق الجيد وتحقيق أهداف العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين العاملين في البلاط لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الفعاليات والأنشطة الرسمية في البلاط وتنسيقها مع الفرق الأخرى المشاركة، التنسيق مع الجهات الخارجية لضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة لأداء الأنشطة بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية واللوجستية لضمان تنسيق وتنفيذ الأنشطة بأعلى مستوى من الكفاءة، إدارة الموارد البشرية داخل البلاط وضمان توزيع المهام بشكل فعال بين الفرق، تقديم الاستشارات والمشورة للمسؤولين المعنيين بشأن تحسين العمليات وتنفيذ السياسات المتبعة، متابعة تنفيذ الإجراءات المتخذة في البلاط لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال