مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الإجراءات القانونية المتعلقة بالوثائق المدنية، مهارات التعامل مع البيانات الشخصية للموظفين والعملاء بشكل دقيق وسرّي، معرفة تامة بالقوانين والتشريعات المتعلقة بالأحوال المدنية، القدرة على إعداد وصياغة التقارير والمستندات القانونية بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيدة مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم بشكل احترافي، القدرة على تحليل وحل المشاكل المتعلقة بالأحوال المدنية بسرعة وفعالية، القدرة على إدارة وتحديث سجلات الأحوال المدنية بشكل دقيق ومنظم، التكيف مع الأنظمة الإلكترونية الحديثة المستخدمة في الإجراءات المدنية، القدرة على التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان تيسير الإجراءات المدنية، مهارات حل النزاعات بين الأطراف المعنية بشأن مسائل الأحوال المدنية

المهام

إجراء كافة الإجراءات المتعلقة بالأحوال المدنية مثل إصدار وتجديد الوثائق، تحديث السجلات المدنية والعمل على تنظيمها بشكل دوري وفعّال، تقديم الدعم للمتعاملين من خلال الرد على استفساراتهم بشأن الوثائق والإجراءات المطلوبة، إعداد تقارير دورية بشأن سير العمل في إجراءات الأحوال المدنية، مراجعة المستندات القانونية الخاصة بالمتعاملين والتأكد من صحتها، التعاون مع الدوائر الحكومية الأخرى لضمان تيسير الإجراءات المدنية، الحفاظ على سرية البيانات الشخصية للمتعاملين بما يتماشى مع الأنظمة والقوانين المحلية، مساعدة في تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات المدنية وأفضل الممارسات، التنسيق مع الموظفين في الجهات الحكومية لضمان التزام الجميع بالإجراءات القانونية، تقديم المشورة القانونية المتعلقة بالأحوال المدنية للمتعاملين والموظفين حسب الحاجة