مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات مختلفة ومتنوعة مثل المنشآت الصناعية والتجارية والمكاتب، مهارات التفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل إيجابي وبناء علاقات عمل طويلة الأمد، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة في بيئات العمل المزدحمة دون التأثير على الجودة، مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام لضمان إتمام الأعمال في الوقت المحدد وبالكفاءة المطلوبة، القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف المتغيرة في بيئة العمل بشكل فعال، مهارات التعامل مع مختلف الأنظمة الإدارية والكمبيوتر بشكل سريع ودقيق، القدرة على فهم وتحليل احتياجات العمل والموارد المتاحة لضمان التنفيذ السلس، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في البيئات الديناميكية، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات القيادة والتوجيه لتحفيز الزملاء وزيادة إنتاجية الفريق وضمان الأداء الجيد

المهام

تنظيم وتوزيع المهام اليومية على الفريق لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة تنفيذ الأعمال وفق الجداول الزمنية المحددة وضمان جودة العمل المنجز، التواصل مع الفرق الأخرى لضمان انسجام العمل وتحقيق الأهداف المحددة، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمليات بشكل سلس، تدريب الموظفين الجدد على المهام المتاحة وضمان تكاملهم في بيئة العمل، متابعة أداء الموظفين وتقديم التغذية الراجعة لتحسين الأداء الفردي والجماعي، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول أداء العمل ورفعها للإدارة لمراجعتها، التنسيق مع إدارة المشاريع لضمان التزام المواعيد النهائية للمشاريع وضمان تسليمها في الوقت المحدد، تنظيم المواعيد والأنشطة لضمان استخدام الموارد بشكل فعال في كل قسم، حل المشكلات الطارئة وإيجاد حلول فعالة لضمان سير العمل بشكل مستمر