مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة خالية من التأمينات مع الحفاظ على الأداء العالي في العمل، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال ضمن بيئة العمل، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح، القدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على الأداء الجيد والتعامل مع التحديات، مهارات في استخدام برامج الحاسوب لإدارة المهام اليومية وتحقيق أقصى استفادة من الوقت، القدرة على الحفاظ على الدقة في أداء المهام اليومية المتنوعة والتأكد من إتمامها بشكل صحيح، مهارات التفاوض لإقناع الآخرين بحلول أو قرارات مطروحة لمصلحة الجميع، الالتزام بسياسات العمل الخاصة بالمؤسسة والعمل وفقاً للمعايير المحددة، القدرة على إدارة المشروعات الصغيرة والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد مع الجودة المطلوبة، القدرة على التعامل مع أي مواقف طارئة بكفاءة وفعالية دون التأثير على سير العمل

المهام

التفاعل مع الزملاء والعملاء لإتمام المهام المطلوبة بأعلى جودة ممكنة، إدارة وتنسيق الأعمال اليومية لضمان سير العمل بدون تعطيل أو تأخير، الحفاظ على دقة الإجراءات اليومية وضمان إتمام كافة المهام بشكل سليم، التواصل المستمر مع الإدارة لتحديد الأولويات وضمان تنفيذ المهام ضمن الإطار الزمني المحدد، استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المهام وضمان تطبيقها بشكل سليم، التعامل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم وضمان رضاهم التام عن الخدمة المقدمة، إجراء التحديثات اللازمة على المشاريع الصغيرة والمهام اليومية بناءً على الأولويات المقررة، التحقق من أن كافة المعاملات تتم وفقاً للسياسات واللوائح التنظيمية المتبعة داخل المؤسسة، متابعة سير العمل بانتظام وتقديم تقارير دقيقة للإدارة حول التقدم المحرز، التعامل مع أي مواقف طارئة بسرعة وفعالية دون التأثير على سير العمل العام