مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعلم السريع للمهام الوظيفية المختلفة، التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل مهنية، الانتباه الدقيق للتفاصيل لضمان تقديم العمل بجودة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة ديناميكية ومهام متعددة، مهارات تنظيم الوقت لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، إلمام جيد باستخدام الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية مثل Word وExcel، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بروح التعاون والمساعدة المتبادلة، الالتزام بالقوانين والأنظمة الخاصة بالعمل داخل المؤسسة، مهارات التفاوض والإقناع لتطوير العلاقات مع العملاء والشركاء، مهارات إدارة المشاريع والتخطيط لتنسيق الأنشطة والمهام المختلفة

المهام

تنظيم المهام اليومية وفقًا للأولويات المحددة لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة، التواصل المستمر مع الموظفين لتوجيههم وتحفيزهم على الأداء الجيد، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل والإنجازات، مراجعة وتحديث السجلات والبيانات لضمان دقتها وصحتها، تنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة والعمل على حل أي مشاكل قد تظهر، متابعة التوجيهات الخاصة بالمهام اليومية لضمان تنفيذها بشكل صحيح، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم والتوجيه لتحسين الأداء، حل المشكلات التي قد تنشأ أثناء العمل وضمان توفير الحلول المناسبة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمؤسسة والعملاء لضمان الخصوصية