مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة التعامل مع مختلف الأنظمة الحكومية والإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف، القدرة على فهم اللوائح القانونية والإجراءات الإدارية المتعلقة بالوظائف الحكومية، مهارات التواصل الفعالة مع الجهات الحكومية والمواطنين لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات، القدرة على متابعة ومراقبة تقدم الطلبات وتنسيق الإجراءات بين الأقسام المختلفة، معرفة الإجراءات القانونية اللازمة للتقديم على الوظائف الحكومية وتنفيذها بدقة، إجادة استخدام الأنظمة الحكومية الإلكترونية في التقديم على الوظائف وإدارة البيانات المتعلقة بالمرشحين، مهارات التنظيم الجيد في إدارة الوثائق والمعلومات الخاصة بالوظائف الحكومية، القدرة على التعاون مع فرق عمل متعددة واستخدام أساليب التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة، معرفة واضحة بالقوانين المحلية واللوائح المتعلقة بالتوظيف في القطاع العام، مهارات تحليل البيانات المتعلقة بالمتقدمين للوظائف واختيار الأنسب للفرص المتاحة

المهام

تنسيق عملية التقديم على الوظائف الحكومية وضمان سير العملية بسلاسة من البداية للنهاية، إدارة جميع البيانات المتعلقة بالوظائف الحكومية ومتابعة حالة التقديمات والتأكد من صحة المعلومات، التواصل مع الجهات الحكومية المعنية للحصول على التصاريح والموافقات اللازمة للعمل، التحقق من تطابق جميع الأوراق والوثائق المطلوبة مع معايير الوظائف الحكومية قبل إرسالها، تقديم استشارات وإرشادات للمتقدمين حول عملية التقديم ومتطلباتها، إعداد التقارير المتعلقة بمراحل التقديم للوظائف الحكومية وتقديمها للمسؤولين المعنيين، تقديم دعم إداري للفرق الحكومية المعنية بتنفيذ المشاريع والخدمات المتعلقة بالتوظيف، ضمان الالتزام التام بجميع الإجراءات القانونية والإدارية المتبعة في التوظيف الحكومي، متابعة طلبات المتقدمين وتقديم المساعدة في حل أي مشاكل تتعلق بالتقديم أو المستندات، تنظيم اجتماعات ومؤتمرات صحفية لعرض نتائج عمليات التوظيف الحكومي وتوضيح الإجراءات الحالية