مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الحكومية وفقًا للإجراءات المتبعة، مهارات التواصل الفعّال مع المواطنين وتقديم الخدمات الحكومية بوضوح واحترافية، إلمام واسع بالقوانين واللوائح الحكومية المتعلقة بالعمل الوظيفي، القدرة على استخدام البرمجيات الحكومية وأنظمة إدارة البيانات بشكل فعال، مهارات التحليل وإعداد التقارير التي تتطلب مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المهام الإدارية بفعالية، القدرة على تنفيذ التعليمات الحكومية بدقة والالتزام بالمواعيد النهائية المقررة، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيم الأنشطة الخاصة بالوظائف الحكومية، القدرة على معالجة البيانات الحكومية والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، معرفة بأنظمة التوظيف والإجراءات الخاصة بالترقيات والتقييم في الجهات الحكومية

المهام

تنفيذ الإجراءات الحكومية المتعلقة بالإدارة العامة والمشاريع الحكومية المختلفة بشكل دقيق، استقبال المواطنين وتقديم الدعم اللازم لهم حول الخدمات الحكومية المتاحة، العمل على تقديم استشارات للمراجعين بشأن القوانين واللوائح الخاصة بالحكومة، إدارة البيانات الحكومية والتأكد من تنظيمها وصحتها وفقًا للمعايير المعتمدة، متابعة الطلبات الحكومية والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد وفقًا للإجراءات المعمول بها، تنظيم العمليات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية في الوحدات الحكومية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ المشاريع الحكومية المتكاملة، مراجعة وتنظيم السجلات والملفات الحكومية بطريقة دقيقة وآمنة، العمل بشكل مستمر على تحسين إجراءات العمل وتقديم اقتراحات لتحسين الخدمات الحكومية، التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى لضمان تنفيذ القرارات والأنظمة الحكومية بشكل سلس