مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات في تنظيم الأعمال اليومية بشكل فعال وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بشكل احترافي لضمان تلبية جميع احتياجاتهم، مهارات في حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل دون أي تعطيل، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة في بيئات العمل المتغيرة لتلبية احتياجات العمل المتجددة، مهارات في استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية التي تساهم في تحسين الأداء الإداري، القدرة على إدارة المهام المتعددة في نفس الوقت وتحديد الأولويات بشكل دقيق، مهارات في كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق وتنظيم البيانات الخاصة بالعمل، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم يضمن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، مهارات في التدريب على استخدام الأنظمة الجديدة وتقديم الدعم اللازم للموظفين لضمان تحسين الأداء المستمر

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المحددة للمشروعات، تقديم الاستشارات والدعم الإداري لجميع الأقسام وضمان تنفيذ الإجراءات بالشكل المطلوب، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعّال لضمان تقديم أفضل خدمة، متابعة سير الأعمال اليومية وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز في المشاريع والمهام، مراجعة الإجراءات والقرارات الإدارية وضمان أنها تتماشى مع السياسات الداخلية للمنظمة، تقديم الدعم الفني والإداري لتنفيذ الأعمال المتخصصة بكفاءة عالية، تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الخاصة بالعمل وضمان الحضور الكامل من جميع الأطراف المعنية، دعم العملاء في حل المشكلات التي يواجهونها خلال استخدامهم للخدمات المقدمة، إدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالعمل بطريقة منظمة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة