مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف أنواع العمل الإداري والفني في الشركات، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في بيئة العمل، إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل وتجنب التأخير، مهارات العمل الجماعي لتنسيق الجهود مع الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تحمل الضغط والعمل في بيئات عمل متعددة المهام، مهارات التفكير التحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة بسرعة، المرونة في التعامل مع متطلبات العمل المتغيرة والتكيف مع التحديات الجديدة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة وفعالية، الالتزام بأعلى معايير الأداء والجودة في جميع المهام الموكلة

المهام

تنفيذ المهام اليومية المقررة من قبل الإدارة العليا والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، العمل مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتحسين الأداء، إدارة الجداول الزمنية للمهام والأنشطة اليومية والتأكد من أنها تسير وفق الخطة المحددة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتحديد أي تحديات أو مشكلات قد تظهر، العمل على تحسين العمليات والإجراءات داخل الشركة لضمان زيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء، التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين وتقديم حلول فورية وفعالة لأي مشكلة، التأكد من أن جميع الوثائق والتقارير مكتملة ودقيقة قبل تقديمها للإدارة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق العمل بين جميع الأجزاء بسلاسة، متابعة وتحديث بيانات العملاء والتأكد من صحتها بشكل دوري، تقديم الدعم اللازم للفريق لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وبدون أي تأخير