مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق ومرتب، مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والزملاء وتقديم المعلومات بشكل واضح ودقيق، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان إنجاز العمل في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الأزمات وحل المشكلات بسرعة وكفاءة في بيئة العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإشراف على سير العمل الداخلي بشكل مستمر، مهارات في كتابة التقارير والمراسلات بشكل احترافي ودقيق، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق أهداف العمل في المواعيد النهائية المحددة، مهارات تنظيمية قوية لجدولة الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والتعامل معها بشكل مرن

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالإدارة بشكل دقيق ومرتب، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية وسريعة، ترتيب الاجتماعات والمقابلات الداخلية بين الموظفين والعملاء وتنسيق التوقيتات المناسبة، تنسيق وتنظيم الفعاليات والإجراءات الإدارية داخل المكتب بما يساهم في سير العمل، مساعدة الإداريين في تجهيز التقارير الشهرية وتحليل بيانات الأعمال بشكل دقيق، توفير الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة عمليات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان عدم حدوث تأخير أو تضارب في المهام، التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين وتوجيههم إلى الموارد المتاحة، معالجة البريد الإلكتروني وحل المشكلات المرتبطة به بشكل دوري لضمان سير العمل دون مشاكل، تقديم الدعم الفني والإداري في أي مشاكل إدارية تحدث خلال ساعات العمل