مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل احترافي وفعال، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التواصل مع الأقسام المختلفة وتسهيل تبادل المعلومات بين الموظفين، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات الرسمية بشكل دقيق وآمن، القدرة على إدارة المراسلات الإدارية الواردة والصادرة بشكل فعال، مهارات في حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل، القدرة على استخدام البرامج الإدارية الإلكترونية وتنظيم البيانات بشكل منظم وسهل الوصول إليه، مهارات في التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين وتلبية احتياجاتهم الإدارية بشكل سريع، الإلمام بسياسات العمل والإجراءات المعتمدة لضمان الامتثال الكامل لها، مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية بكفاءة عالية

المهام

إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية وضمان متابعة سير الأعمال بشكل منظم، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري اللازم لكل قسم، متابعة العمليات اليومية داخل الشركة وضمان تنفيذها وفقًا للخطط المعتمدة، إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتوثيق المحاضر الخاصة بها بشكل دقيق، إعداد تقارير دورية حول أداء الأعمال الإدارية وتحليل نتائج الأداء، توفير الدعم اللوجستي والإداري للأقسام الأخرى وتسهيل سير الأعمال، التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم الإدارية بشكل سريع، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم التوجيه اللازم لضمان الامتثال، مراقبة سير الأعمال المكتبية وضمان تحسين الأداء الإداري المستمر، إجراء تحليل دوري لبيانات الأداء الإداري وتقديم التوصيات لتحسين الكفاءة