مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة مكتبية وتنظيم الملفات والبيانات بشكل منظم، مهارات التعامل مع برامج الأوفيس بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint بشكل احترافي، القدرة على إدارة الاجتماعات وتوثيق المحاضر والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة، مهارات الاتصال الجيد مع الزملاء والعملاء والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، مهارات التفاوض لحل المشكلات و تحقيق الحلول المناسبة التي تخدم مصلحة الشركة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت لضمان إتمام المهام بشكل فعال، مهارات البحث والتحليل لتقديم حلول ابتكارية للمشاكل التي قد تواجه الشركة، قدرة عالية على استخدام الإنترنت في البحث وتوظيف التقنيات الحديثة بما يخدم أهداف الشركة، القدرة على تطبيق استراتيجيات التسويق والمبيعات بشكل فعال لتحقيق أهداف الشركة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق التعاون بين مختلف الأقسام داخل الشركة

المهام

التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد احتياجات الموظفين والتأكد من تلبية كافة متطلباتهم، متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات المتعلقة بأداء الموظفين في كافة الأقسام، التفاعل مع الموظفين والإجابة على استفساراتهم بشكل مستمر لضمان راحتهم، إدارة الملفات الشخصية للموظفين ومتابعة شؤونهم الإدارية من إجازات وحضور وانصراف، مساعدة في تحديد أولويات المشاريع والمهام وتوزيعها على الموظفين بشكل منظم، التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأعمال اليومية للموظفين، التعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق أهداف الشركة والابتكار في طرق العمل، متابعة عملية التدريب والتطوير المستمر للموظفين لضمان تحسين مهاراتهم وكفاءتهم، الحفاظ على بيئة عمل إيجابية من خلال تعزيز التعاون وروح الفريق بين الموظفين